Laporan Kontak adalah bagian dari modul Laporan di Layanika yang menampilkan data dan analisis terkait pelanggan (kontak) yang tersimpan dalam sistem.
a. Ringkasan Kontak #
Ringkasan Kontak adalah tampilan ringkas yang menyajikan data utama terkait jumlah, aktivitas, dan distribusi kontak dalam sistem Layanika berupa penambahan kontak, penghapusan kontak, dan penggabungan kontak
b. Log Kontak Ditambahkan #
Log Kontak Ditambahkan adalah catatan aktivitas yang merekam setiap penambahan kontak baru ke dalam sistem Layanika.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Dibuat Pada | Waktu kontak ditambahkan |
| ID Kontak | ID unik yang dimiliki oleh setiap kontak |
| Nama Kontak | Nama pelanggan yang ditambahkan |
| Sumber | Asal kontak ditambahkan (contoh: dari impor, manual input) |
| Pengguna | Nama pengguna (agen) yang menambahkan kontak |
c. Log Kontak Terhubung #
Log Kontak Terhubung adalah catatan aktivitas yang merekam proses pengaitan atau penggabungan antara kontak dengan channel komunikasi atau identitas tertentu dalam sistem Layanika.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Dibuat Pada | Waktu ketika kontak terhubung dengan channel |
| ID Kontak | ID unik dari kontak/pelanggan |
| Nama Kontak | Nama pelanggan yang terhubung |
| Sumber | Asal kontak terhubung (misalnya dari pesan masuk) |
| Pengguna | Nama pengguna (agen) yang menangani atau mengelola kontak |
| Channel | Channel tempat kontak terhubung (contoh: WhatsApp, Telegram, Instagram,Facebook Messenger, Webchat) |
d. Log Kontak Terhapus #
Log Kontak Terhapus adalah catatan aktivitas yang merekam setiap penghapusan data kontak dari sistem Layanika.
Fitur ini berfungsi sebagai bagian dari audit trail untuk memastikan setiap tindakan penghapusan dapat dilacak dan dipertanggungjawabkan.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Dibuat Pada | Waktu ketika kontak dihapus dari sistem |
| ID Kontak | ID unik dari kontak yang dihapus |
| Nama Kontak | Nama pelanggan yang dihapus |
| Sumber | Asal kontak dihapus (misalnya dari pengguna) |
| Pengguna | Nama pengguna (agen) yang melakukan penghapusan kontak |
e. Log Kontak Digabung #
Log Kontak Digabung pada Layanika adalah fitur laporan yang mencatat riwayat penggabungan (merge) dua atau lebih kontak menjadi satu data kontak yang terpusat pada periode tertentu. Berikut adalah informasi yang ditampilkan pada tabel:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Dibuat Pada | Waktu ketika proses penggabungan kontak dilakukan |
| ID Kontak Utama | ID kontak utama yang digunakan sebagai hasil penggabungan |
| Nama Kontak | Nama kontak utama setelah proses penggabungan |
| Sumber | Asal proses penggabungan kontak (misalnya dari pengguna) |
| Pengguna | Nama pengguna (agen) yang melakukan penggabungan kontak |