Riwayat Impor/Ekspor Kontak adalah fitur yang menampilkan catatan aktivitas impor dan ekspor data kontak yang telah dilakukan dalam sistem Layanika.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melacak, memantau, dan mengaudit setiap proses pengelolaan data kontak.
Pada daftar Riwayat impor/ekspor ini terdiri dari:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Tipe | Jenis aktivitas seperti Impor/Ekspor |
| Nama File | Nama file yang digunakan dalam proses Impor/Ekspor |
| Status | Status proses (misalnya: Berhasil) beserta jumlah data berhasil atau gagal |
| Dibuat Oleh | Nama pengguna yang melakukan aktivitas |
| Dibuat Pada | Tanggal dan waktu aktivitas dilakukan |
| Aksi | Menu tambahan seperti download file hasil ekspor atau lihat log |
a. Mengunduh file Ekspor kontak #
Untuk mengunduh file, berikut panduan untuk mengunduh file yang telah diimpor:
- Pilih tipe file Ekspor yang ingin anda unduh pada daftar riwayat Impor/Ekspor.
- Pilih tombol aksi (titik tiga) di sebelah kanan, lalu pilih Unduh File
b. Refresh Riwayat Impor/Ekspor #
Tombol refresh berfungsi untuk memperbarui data riwayat Impor/Ekspor kontak yang ditampilkan pada tabel. Dengan menekan tombol ini, sistem akan mengambil dan menampilkan data terbaru, termasuk perubahan status dari proses Impor/Ekspor yang sedang berlangsung.
c. Log Riwayat Impor/Ekspor #
Lihat Log digunakan untuk melihat informasi detail dari proses Impor/Ekspor kontak yang telah dilakukan. Melalui fitur ini, pengguna dapat mengetahui detail file, status proses, serta jumlah data yang berhasil diproses.
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Tipe | Menunjukkan jenis proses yang dilakukan (Impor/Ekspor) |
| Nama File | Nama file yang digunakan dalam proses impor atau hasil dari proses ekspor |
| Email kontak (jika tersedia) | |
| Status | Status proses |
| Dibuat oleh | Menampilkan siapa yang melakukan proses tersebut |
| Dibuat pada | Menampilkan waktu proses dilakukan |
| Ringkasan Log | Menampilkan jumlah total data yang berhasil diproses |
